将打印机存储器中的文档转发到计算机上的共享文件夹

可以使用打印机的操作面板将存储在打印机存储器中的已接收传真作为PDF文件转发到计算机上的共享文件夹。

可以将打印机存储器中的指定文档转发到计算机上的共享文件夹，或一次将存储器中的所有文档转发到计算机上的共享文件夹。

重要事项

打印机将已接收的传真转发到计算机上的共享文件夹时，请勿断开打印机与计算机的连接。
佳能不对因未妥善保存或备份造成的数据丢失或损坏负责。

注释

预先使用Quick Utility Toolbox注册目标文件夹。

有关如何注册目标文件夹的详细资料：
- 对于Windows：
  - 目标文件夹设置
- 对于Mac OS：
  - 目标文件夹设置
转发指定文档时，可以通过文档的通讯编号指定文档。如果不知道目标文档的通讯编号，请先打印文档列表(存储器列表)。
- 打印打印机存储器中的文档
将打印机存储器中的传真转发到计算机上的共享文件夹后，传真仍存储在打印机存储器中。

有关如何删除打印机存储器中传真的详细资料，请参见删除打印机存储器中的文档。

确认打印机是否已开启。
确保打印机已连接到目标计算机。
在主页屏幕上选择传真。
- 使用触摸屏
显示传真待机屏幕。
选择功能列表。

显示功能列表屏幕。
选择存储器信息。

显示存储器列表。
- A: 通讯日期和时间及传真/电话号码
- B: 通讯编号(收发编号)
  
  从“0001”到“4999”的通讯编号表示正在发送的文档。
  
  从“5001”到“9999”的通讯编号表示正在接收的文档。
- C: 彩色发送/接收显示为彩色。黑白发送/接收不显示任何信息。
注释
- 如果没有文档存储在打印机存储器中，将显示“存储器中没有文档。”。选择OK返回至上一屏幕。
选择转发菜单。
- 指定要转发到计算机上的共享文件夹的文档：
  
  在存储器列表屏幕上选择要转发的文档，然后选择保存指定文档。
  
  注释
  - 如果指定文档没有存储在打印机存储器中，将显示“没有可转发的文档。”。选择OK返回至上一屏幕。
  将目标文件夹选择为目标位置。
  
  选择目标文件夹以将指定文档转发到计算机上的共享文件夹。
  
  注释
  - 为已注册文件夹指定PIN编码时，会显示要求输入PIN编码的屏幕。输入PIN编码，可以将共享文件夹指定为目标文件夹。
- 要将存储在打印机存储器中的所有已接收文档转发到计算机上的共享文件夹：
  
  选择批处理，然后选择保存所有已接收的文档。
  
  将目标文件夹选择为目标位置。
  
  选择目标文件夹以将所有文档转发到计算机上的共享文件夹。
  
  注释
  - 为已注册文件夹指定PIN编码时，会显示要求输入PIN编码的屏幕。输入PIN编码，可以将共享文件夹指定为目标文件夹。

注释

在一个PDF文件中最多可转发250页传真。
最多可以将2000个PDF文件转发到计算机上的共享文件夹。
选择保存所有已接收的文档后，传真将会依据通讯编号的顺序转发。
如果在转发传真过程中断开打印机与计算机的连接或计算机上发生写入错误，触摸屏上会显示错误信息。选择OK以清除错误。
转发到共享文件夹的传真以从FAX_0001(文件扩展名：PDF)开始的序号命名。